Naar hoofdinhoud

Artikel 5

Vergadering

Onderdeel van Verordening Auditcommissie gemeente Landgraaf 2024

1.. De commissie vergadert zo vaak als zij wenselijk acht. 2.. Als er minder dan vier leden aanwezig zijn bij een vergadering waarvan tenminste twee raadsleden, wordt de vergadering niet gehouden. Er wordt dan een nieuwe datum vastgesteld. 3.. De vergaderingen worden zoveel mogelijk jaarlijks van tevoren vastgelegd. 4.. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de commissie. Een agenda dient ten minste zeven dagen voor de vergadering in het bezit te zijn van de leden en eventuele adviseurs tenzij er sprake is van bijzondere omstandigheden. 5.. De voorzitter draagt zorg voor een goed verloop van de vergaderingen van de commissie. 6.. Onder de in het vijfde lid bedoelde activiteiten worden in ieder geval begrepen: het voorbereiden van de agenda; het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie; het leiden van de vergaderingen; het bewaken van de uitgangspunten, daaronder begrepen een niet-politieke benadering door de commissie; het bevorderen van een heldere advisering over commissieaangelegenheden. 7.. De voorzitter treedt naar buiten op als woordvoerder van de commissie. 8.. De griffie draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst. Deze besluitenlijst is tevens beschikbaar voor de raadsleden. 9.. De griffie draagt zorg voor de archivering van de stukken.

Rechtspraak bij dit artikel