Voorafgaand aan besluitvorming koppelen we aan de deelnemers terug op welke wijze we omgaan met de uitkomsten van het participatieproces en op welke manier de besluitvorming zal plaatsvinden.
Dit biedt een antwoord op een regelmatig gehoorde kritiek dat het vaak onhelder is wat er met de inbreng van inwoners gebeurt. Het is wenselijk om inwoners helderheid te geven wat er met hun inbreng gaat gebeuren (verwachtingsmanagement).
We nemen deze stap op in het participatieplan aan het begin van project of beleidsproces.
Het kan op verschillende manieren en via verschillende vormen:
betrokkenen informeren over uiteindelijke voorstel richting (college) en raad;
met betrokkenen concept beleidsstuk delen ( digitaal / schriftelijk of via bijeenkomst) en vragen of ze zich erin herkennen en/of wellicht nog kleine aanpassingen nodig zijn;
Belangrijk hierbij is dat betrokkenen vooraf duidelijk het doel weten van de terugkoppeling (informeren of raadplegen). Bij het opstellen van het participatieplan nemen we dit op in de planning en maken er tijd voor vrij, zonder dat de planning richting bestuurlijke besluitvorming in gevaar komt. Ook moet voldoende tijd ingepland worden, zodat inwoners nog kunnen reageren op de terugkoppeling.
Hoofdstuk 1. › Paragraaf 1.1
Artikel 1.1.2
Tussentijdse terugkoppeling
Onderdeel van Handreiking Participeren doen we samen