Om voor deze basissubsidie in aanmerking te komen moet aan de volgende criteria worden voldaan:
De activiteiten dragen bij aan de doelen van buurtgericht werken, zoals genoemd in artikel 1 onder b.
De buurtorganisatie en het buurtoverstijgend samenwerkingsverband voldoen aan de volgende voorwaarden:
Om zoveel mogelijk buurtbewoners te bereiken, wordt er op diverse manieren gecommuniceerd over activiteiten van de buurtorganisatie of het buurtoverstijgend samenwerkingsverband. De gekozen communicatievorm wordt in samenspraak met de gemeente ingezet. Dit is maatwerk en is per buurt verschillend;
er wordt voldaan aan de voorschriften van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (afgekort WBTR).
Deze basissubsidie kan worden toegekend voor communicatie. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
De hoogte van de aangevraagde subsidie staat in verhouding tot de kosten die de communicatie redelijkerwijs met zich meebrengt voor de betreffende buurt.
De communicatie moet voor zoveel mogelijk buurtbewoners toegankelijk en begrijpelijk zijn. De communicatiekanalen passen daarom bij de inwoners uit de betreffende buurt(en).
Er is per buurtorganisatie of buurtoverstijgend samenwerkingsverband maximaal € 500,- per jaar beschikbaar voor het aantoonbaar gebruik van een privé-laptop en/of privé-telefoon. Dit bedrag wordt naar eigen inzicht onder de bestuursleden verdeeld.
De aanschaf van digitale communicatiemiddelen zoals bijvoorbeeld een laptop, printer en/of telefoon worden niet vergoed.
Deze basissubsidie kan worden toegekend voor organisatiekosten. Het gaat om noodzakelijke kosten die daadwerkelijk en aantoonbaar zijn gemaakt.
Deze organisatiekosten bestaan uit:
Bestuurskosten: directie kosten die rechtstreeks samenhangen met de uitvoering het bestuurswerk, zoals:
Locatiekosten: bestuursvergaderingen worden alleen vergoed als er geen gratis locatie in de buurt is. De buurtorganisatie en het buurtoverstijgend samenwerkingsverband maakt in dat geval gebruik van de goedkoopste, meest geschikte locatie in de buurt voor haar bestuursvergaderingen.
Als die voorzieningen er niet zijn dan wordt er in overleg met de gebiedsregisseur gezocht naar een alternatieve locatie;
vergaderkosten: kosten voor andere vergaderingen dan bestuursvergaderingen; bijvoorbeeld met vrijwilligers, met partijen uit de buurt of met samenwerkingspartners;
administratiekosten; kosten zoals bijvoorbeeld bankkosten, secretariaatskosten, verzekeringen en (inschrijving)kosten KvK.
Onkostenvergoeding vrijwilligers:
Deze vergoeding bedraagt maximaal € 750,- per jaar en is op basis van daadwerkelijk gemaakte onkosten.
Kosten samenbindende activiteit vrijwilligers:
Per jaar is er maximaal € 35,- per vrijwilliger beschikbaar voor een gezamenlijke samenbindende activiteit. Het aantal vrijwilligers dient vermeld te worden bij de aanvraag van de subsidie.
In artikel 3 staat een opsomming van de zaken waarvoor buurtorganisaties en buurtoverstijgende samenwerkingsverbanden een basissubsidie kunnen aanvragen. Hieronder vallen onder andere organisatie- en communicatiekosten. Buurtoverstijgende samenwerkingsverbanden kunnen daarnaast ook een subsidie aanvragen voor gezamenlijke materiaalkosten. We willen namelijk graag dat materiaal gedeeld wordt tussen buurtorganisaties. De basissubsidie kan ingezet worden voor de aankoop van nieuw materiaal, de opslag en de verzekering ervan.
Voorwaarden
Buurtorganisaties en buurtoverstijgende samenwerkingsverbanden bestaan uit bevlogen vrijwilligers die een brug vormen tussen de buurt en de lokale overheid. Het is belangrijk dat de organisatie de buurt goed kent, weet wat er nodig is.
Goed communiceren met de inwoners en andere organisaties is een voorwaarde om voor de basissubsidie in aanmerking te komen. Er zijn verschillende vormen van communicatie, zoals papieren, digitale (zoals een website) en fysieke communicatie. Heb daarbij aandacht voor eenvoudig taalgebruik, zodat de meeste inwoners in uw buurt begrijpen wat u bedoelt. Houd ook zoveel als mogelijk rekening met de diversiteit in de buurt, bijvoorbeeld met leeftijd, etnische afkomst, eventuele beperkingen. Onze medewerkers van team buurtregie kunnen u hierbij helpen.
Op 1 juli 2021 is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersoon (WBTR) ingegaan voor alle verenigingen en stichtingen. Ook buurtorganisaties en buurtoverstijgende samenwerkingsverbanden vallen onder deze wet. Werken volgens de WBTR is een voorwaarde om voor een basissubsidie in aanmerking te komen. Meer informatie over de WBTR is te vinden op de website: https://wbtr.nl.
We verstrekken alleen een basissubsidie aan een buurtorganisatie en een buurtoverstijgend samenwerkingsverband als deze statuten heeft en een rooster van aftreden voor bestuurders. De gemeente heeft een voorbeeld van zo’n rooster. Als er geen geschikte opvolging voor het betreffende bestuur gevonden is, wordt er in samenspraak met de gemeente gezocht naar een passende oplossing.
Subsidie:
Een organisatie maakt kosten. Denk daarbij aan materiaal- en administratiekosten (bijvoorbeeld papier, postzegels), kosten voor een bankrekening, verzekeringen en inschrijving KvK en een onkostenvergoeding voor vrijwilligers. De basissubsidie komt tegemoet in deze kosten. De organisatie moet wel aantonen dat de kosten daadwerkelijk gemaakt zijn.
Voor de aanschaf van een laptop, computer, telefoon, tablet of printer is geen subsidie mogelijk. Wel is een bijdrage van maximaal € 500,- per jaar mogelijk voor het aantoonbaar gebruik van privétoestellen voor uw organisatie. De organisatie bepaalt zelf hoe dit bedrag onder de bestuursleden wordt verdeeld.
Buurtorganisaties en buurtoverstijgende samenwerkingsverbanden worden soms uitgenodigd door partners in de buurt als het gaat om bijzondere gelegenheden, zoals een jubileum. Het is gebruikelijk om daarbij een geschenk mee te nemen. Hier kan subsidie voor worden aangevraagd, waarbij het moet gaan om aantoonbare gebeurtenissen en redelijke bedragen. Bij twijfel is het aan de gemeente om te bepalen of en voor welk bedrag een subsidie wordt gegeven.
We waarderen de inzet van de vrijwilligers in de buurten enorm. Als vrijwilligers onkosten maken voor hun werk in de buurt, kan de organisatie hiervoor subsidie aanvragen. We verlenen maximaal € 750,- per buurtorganisatie per jaar als bijdrage in de onkosten. Bij de subsidieverantwoording moeten de onkosten van de vrijwilligers aangetoond worden. Naast deze onkostenvergoeding kan uw organisatie ook een subsidie van maximaal € 35,- per vrijwilliger per jaar aanvragen. Deze subsidie is bestemd voor een samenbindende activiteit met alle vrijwilligers samen. Toon bij de aanvraag aan hoeveel vrijwilligers de organisatie heeft. Dit kan door een vrijwilligerslijst bij te sluiten.
Het kan zijn dat organisaties voor vergaderingen, etc. een locatie nodig hebben. Alleen als er geen gratis locatie in de buurt is, is subsidie mogelijk. Als er dus al een buurtpunt, gemeenschapshuis of andere voorziening in de buurt is, maakt de organisatie daar gratis gebruik van. Als die er niet is, dan zoekt de organisatie samen met de gebiedsregisseur naar de meest geschikte, goedkoopste mogelijkheid in de buurt. Zo blijft er meer geld over voor activiteiten voor de buurt.
Als u activiteiten voor de buurt organiseert en u moet daarvoor een locatie huren, dan tellen deze kosten niet mee in de basissubsidie, maar in de subsidie voor die betreffende activiteit.
Tenslotte is het voor ons heel belangrijk dat uw organisatie transparant is en laat zien hoe uw organisatie werkt, wat u allemaal doet en waarvoor u de subsidie gebruikt. De subsidie bestaat uit gemeenschapsgeld en moet ook voor de gemeenschap ingezet worden.
Artikel 3
– Basissubsidie buurtorganisatie
Onderdeel van Gemeente Heerlen - Subsidieregel ‘Buurtorganisaties en Buurtoverstijgende Samenwerkingsverbanden 2024’