De subsidieaanvraag wordt ingediend via het formulier ‘Aanvraag buurtinitiatief’.
Er dient voor elk initiatief en elke activiteit een aparte aanvraag gedaan te worden, tenzij het gaat om een reeks van dezelfde initiatieven of activiteiten in hetzelfde subsidiejaar. In dat geval volstaat één aanvraag voor de reeks.
Het initiatief of de activiteit wordt voorafgaand aan de subsidieaanvraag kenbaar gemaakt bij samenwerkingspartners, bijvoorbeeld de buurtorganisatie of het buurtoverstijgend samenwerkingsverband.
Bij een buitenactiviteit of grote binnenactiviteit worden vooraf goede afspraken gemaakt met omwonenden. Bijvoorbeeld over het tijdstip van de activiteit, geluidsnormen, parkeermogelijkheden en waar omwonenden zich kunnen melden met vragen of klachten.
Neem contact op met de gemeente als u een goed idee voor uw buurt heeft. Dat kan telefonisch of via de website van de gemeente Heerlen.
Team buurtregie helpt u graag met uw idee of vraag. Er kan samen gekeken worden wat u nodig heeft en welk formulier u daarvoor moet invullen. Op dit formulier beantwoordt u een aantal vragen, zoals bijvoorbeeld: wat uw idee is, wanneer u de activiteit wil doen, voor wie de activiteit bedoeld is en wat u daarvoor nodig heeft. Zo geeft u ook aan hoeveel subsidie u wil aanvragen. Als u voor de activiteit ook al andere subsidies, bijdragen of inkomsten krijgt, trekt u deze af van het bedrag dat u aan de gemeente wil vragen.
Als de activiteit georganiseerd wordt, moet u aan buurtbewoners en de buurtorganisatie laten weten wat u gaat doen. Ook laat u weten wanneer de activiteit is en hoe mensen mee kunnen doen. Als het om een initiatief of activiteit gaat die buiten plaatsvindt, maakt u vooraf goede afspraken met omwonenden. Zo weten zij wat ze kunnen verwachten. Als u een grote binnenactiviteit organiseert waar veel mensen op af kunnen komen, laat u dat ook aan buurtbewoners weten.
Meer informatie over meldingen, vergunningen en wat u aan de buurtbewoners moet laten weten, kunt u vinden op de gemeentelijke website www.heerlen.nl “Melding of vergunning organiseren evenement”. Aan de hand van uw antwoorden wordt ingeschat of u een vergunning nodig heeft. We kunnen u hier ook bij helpen. Let op: als u niet de vereiste vergunning krijgt, dan ontvangt u ook geen subsidie.
Het is wenselijk dat de buurtorganisatie door u op de hoogte gesteld wordt van uw buurtinitiatief of activiteit. De buurtorganisatie houdt daarmee overzicht over de verschillende buurtactiviteiten en kan mogelijk hulp bieden. Team buurtregie kan u helpen bij het leggen van dit contact.
De gemeente heeft per initiatief of activiteit één aanvraag nodig. Bij een reeks van dezelfde initiatieven of activiteiten in één jaar, bijvoorbeeld iets dat iedere maand terugkeert, hoeft u maar één aanvraag te doen voor de hele reeks.
Artikel 5
- Subsidieaanvraag
Onderdeel van Gemeente Heerlen - Subsidieregel ‘Buurtinitiatieven 2024’