In deze instructie wordt verstaan onder:
griffier: de functionaris bedoeld in artikel 107 Gemeentewet;
griffie: het gedeelte van de gemeentelijke organisatie dat valt onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende medewerkers;
werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie voor de griffie(r) is gedelegeerd;
presidium: ingestelde commissie ingevolge artikel 4 Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad en raadscommissies gemeente Smallingerland;
voorbereidingscommissie: ingestelde commissie ingevolge artikel 5 Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad en raadscommissies gemeente Smallingerland.