In deze instructie wordt verstaan onder:
bestuursorgaan: het college of de burgemeester
college: het college van burgemeester en wethouders
gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris, tevens directeur
directieteam: de twee directeuren, waarvan één tevens gemeentesecretaris
managementteam: directieteam, clustermanagers en concerncontroller
de wet: de Gemeentewet
De gemeentesecretaris handelt overeenkomstig hetgeen te zijnen aanzien is bepaald in de wet of enig wettelijk voorschrift van rijk of provincie, het reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders, de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning of deze instructie.