**1..** De rekenkamer hanteert voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden de volgende uitgangspunten:
de leden geven in gezamenlijkheid vorm aan haar taken (jaarverslag, onderzoeken, etc.);
alle besluiten van de rekenkamer worden genomen bij meerderheid van stemmen van de leden, waarbij consensus wordt nagestreefd. Bij stakende stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Minderheidsstandpunten worden niet naar buiten gebracht;
de leden van de rekenkamer kunnen, indien geen inhoudelijke behandeling noodzakelijk is, buiten de vergadering besluiten nemen, met dien verstande dat het besluit unaniem dient te zijn;
de rekenkamer vergadert in de regel acht keer per jaar. Wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven kan de voorzitter extra vergaderingen uitschrijven;
de vergaderingen zijn besloten, waarbij bij monde van de voorzitter derden worden uitgenodigd;
bij verhindering van meer dan de helft van de leden, wordt de vergadering geannuleerd of verplaatst;
de leden ontvangen de agenda en de bijbehorende stukken zoveel mogelijk uiterlijk een week voor de vergadering.
in het verslag van de vergadering wordt de aanwezigheid van de leden vermeld, de namen van de afwezige leden, een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest, de zakelijke conclusie van het besprokene en de genomen besluiten. Verslagen van vergaderingen zijn uitsluitend bestemd voor de leden van de rekenkamer en de secretaris;
de secretaris zorgt zo spoedig mogelijk na afloop van de vergadering voor een concept-verslag ervan en stuurt deze rond voor commentaar. De leden reageren zo spoedig mogelijk op het concept-verslag. Het concept-verslag wordt met eventuele wijzigingen de eerstvolgende vergadering vastgesteld;
bij verhindering van de secretaris zorgt de voorzitter voor vervanging;
de leden betrachten zorgvuldigheid en zijn terughoudend over de inhoud van vergaderingen en onderzoeken met inachtneming van artikel 2:5 Algemene wet bestuursrecht.
Artikel 1
Uitgangspunten werkwijze rekenkamer
Onderdeel van Reglement van orde Rekenkamer Koggenland 2024