1. De griffier draagt zorg voor verslagen van vergaderingen in de vorm van een kort verslag, dan wel een audio-opname; een audiotranscript en een besluitenlijst van de raadsvergaderingen.
2. De besluitenlijst van de raad bevat:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raads- en commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord hebben gevoerd;
b. de namen van de raadsleden die afwezig waren bij de raadsvergaderingen;
c. de besluiten die door de raad zijn genomen en eventuele toezeggingen die zijn gedaan;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding van de fracties die voor of tegen stemden, dan wel de namen van de raadsleden;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen.
3. De besluitenlijst wordt ondertekend door de voorzitter en de griffier.
4. De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de gemeentelijke website.
5. De audio-opname van de raadsvergadering is (live) te beluisteren via het raadsinformatiesysteem van de gemeentelijke website. Het audiotranscript wordt na de raadsvergadering op de gemeentelijke website beschikbaar gesteld.
Hoofdstuk 2.
Artikel 22.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Laren 2023