Het is mogelijk om een vlagverzoek in te dienen om een themavlag, zoals bedoeld in artikel 3, te hijsen bij het Huis van Cultuur en Bestuur in Hoogezand.
De burgemeester beslist namens het college van burgemeester en wethouders op een vlagverzoek, zo nodig in overleg met de portefeuillehouder van het desbetreffende onderwerp.
Team Facilitair houdt bij welke verzoeken hiertoe zijn gehonoreerd.
Een themavlag wordt twee achtereenvolgende dagen gehesen, tenzij de burgemeester anders beslist.
Vlaggen blijven gedurende de aangevraagde vlagperiode hangen, ook ’s nachts. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van de vlag.
Een vlagverzoek wordt tenminste 14 dagen voor de eerste vlagdag ingediend bij de medewerker Kabinetszaken en bevat de volgende informatie:
Naam, contactadres, telefoonnummer en e-mailadres van de verzoeker.
Indien van toepassing: de naam van de organisatie namens wie een vlagverzoek wordt ingediend.
Voor welke gelegenheid het vlagverzoek wordt ingediend.
Op welke dagen de vlag gehesen moet worden.
De indiener van het vlagverzoek levert een vlag aan en komt deze ook weer zelf ophalen bij de gemeente. De afmetingen van de vlag zijn 2 meter x 3 meter.
Bij meerdere verzoeken voor dezelfde periode kan maar een vlagverzoek worden gehonoreerd. Hierbij worden de verzoeken behandeld op volgorde van binnenkomst. Een tweede, derde of daaropvolgende vlagverzoeken voor dezelfde periode, worden niet gehonoreerd. In overleg met de aanvragers wordt gekeken naar een andere dag of periode.
Een vlagverzoek:
Met een politiek of commercieel doel
Dat in strijd is met artikel 1 van de Grondwet
wordt niet gehonoreerd.