Binnen de gemeente is team Communicatie, onderdeel Kabinetszaken en evenementen, verantwoordelijk voor het beleid van het vlaggenprotocol.
Bij (bijzondere) gelegenheden, situaties, (staats)bezoeken en andere uitzonderingen geeft de medewerker Kabinetszaken en Evenementen 14 dagen van tevoren de data waarop gevlagd wordt door aan het team Facilitair/gebouwenbeheer.
Bij overlijden van bestuurders, raadsleden of ambtenaren in functie geeft het team HR Advies en Ondersteuning de datum van de uitvaart door aan de teamleider Facilitair/ Gebouwenbeheer, mits die bekend is. Waarna de gemeentevlag halfstok wordt gehesen op de dag van de uitvaart.
Team Facilitair/gebouwenbeheer voert het vlaggenprotocol uit.
De teamleider Facilitair/Gebouwenbeheer is verantwoordelijk voor juiste uitvoering van het vlaggenprotocol.