**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor de besluitenlijst en (audio)verslagen van vergaderingen.
**2..** Uit een verslag blijkt in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad;
een vermelding van de toezeggingen die gedaan zijn door collegeleden;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
**4..** Elektronisch beschikbare verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies De Bilt 2023