Art. 10. Verordening op de raadscommissies Veenendaal

1.. De voorzitter roept schriftelijk, bij voorkeur 14 dagen voor de vergadering, de leden op onder vermelding van de dag, tijdstip en plaats van de vergadering. 2.. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden digitaal beschikbaar gesteld. 3.. In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na het verzenden van de oproep tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aanvullende agendapunten aan de voorlopige agenda toevoegen. 4.. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda vast. Op voorstel van een lid van de raadscommissie of de voorzitter kan de commissie bij vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen, onderwerpen van de agenda afvoeren of de volgorde van behandeling wijzigen. 5.. Als leden een onderwerp willen agenderen dat een breder gevoerd gesprek nodig maakt, dan kunnen zij, via de griffier, een gemotiveerd verzoek indienen bij de agendacommissie waarbij het verzoek in ieder geval aan de volgende randvoorwaarden voldoet: het verzoek is voorzien van een heldere motivering en doel van het gesprek; er wordt duidelijk omschreven welke primaire discussiepunten er in het gesprek voor liggen; er is een inhoudelijk stuk/achtergrondinformatie of in ieder geval voldoende informatie beschikbaar op basis waarvan het gesprek gevoerd kan worden;. het verzoek geeft aan welk behandelproces de verzoeker bij de behandeling van het voorstel voor ogen heeft; en tenminste één lid van een andere fractie ondersteunt het verzoek. 6.. Voorafgaand aan het indienen van een agenderingsverzoek kan een lid, indien gewenst, gebruikmaken van de mogelijkheid om het verzoek toe te lichten op een beeldvormende vergadering. 7.. De agendacommissie besluit wanneer het verzoek in welke vergadering op de agenda geplaatst wordt. De griffier informeert het indienende lid over dit besluit.

Oproep en agenda

Rechtspraak bij dit artikel