Per project wordt - afhankelijk van de looptijd - een (of meerdere) inhoudelijke en financiële tussentijdse verantwoordingen en een eindverantwoording verlangd. Dit wordt per project bij de subsidietoekenning in de beschikking vermeld. Zowel financiële als inhoudelijke afwijkingen vanaf 10% dienen (tussentijds) gemeld te worden. Op basis van de ingediende inhoudelijke en financiële verantwoording vindt binnen 13 weken beoordeling en vaststelling plaats op basis van de werkelijk gemaakte kosten tot een maximum van de toegekende subsidie volgens de subsidiebeschikking.
Een tussentijdse verantwoording bevat:
Financiële terugblik (historisch overzicht van kosten en baten) en vooruitblik (raming).
Inhoudelijke terugblik en vooruitblik, volgens de genoemde onderdelen bij Eindverantwoording onder a t/m g.
Een eindverantwoording bevat:
De inhoudelijke rapportage zal bestaan uit een beschrijving van het uitgevoerde project (activiteitenverantwoording) en de behaalde resultaten. De volgende resultaten zijn van belang voor de evaluatie van het projectresultaat en de evaluatie van de werking van het fonds:
De activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
Aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan;
Werkgelegenheid bij projectuitvoerder(s) na afloop project;
Overzicht van het aantal in dienst genomen uitkeringsgerechtigden, dan wel werknemers waarvan werkgelegenheid behouden blijft (naam, BSN-nummer, periode in dienst);
Inzicht in de effecten van het project op de bedrijfsresultaten;
Voortgang/prognose terugbetaling revolverende deel van de bijdrage;
Inzicht in de publiciteit rondom projectuitvoering en –resultaten;
Overzicht van de samenwerkingspartners (inclusief inzicht in rol proces);
Inzicht in andere projectresultaten in termen van competentie ontwikkeling projectdeelnemers, creatie nieuwe functies, behoud werkgelegenheid, toegenomen werkervaring van projectdeelnemers.
Een deugdelijke financiële administratie en financiële projectverantwoording die bestaat uit een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden werkelijke kosten en opbrengsten.
Subsidie wordt op basis van werkelijke kosten vastgesteld tot een maximum van de verleende subsidie;
Artikel 9
Vaststellen van de subsidie
Onderdeel van Subsidieregeling Stimuleringsfonds Arbeidsmarkt Midden-Brabant