De gemeente hanteert een procesbeschrijving waarin de handelingen ten aanzien van inkoop worden uitgewerkt. De uitgangspunten van dit inkoop- en aanbestedingsbeleid, de mandaatregeling en het social return- beleid zijn leidend voor de procesbeschrijving. In gezamenlijkheid leidt dit tot een praktisch toepasbare leidraad voor medewerkers die zich met inkoop en aanbesteding bezighouden.
Na het volgen van de juiste procedure en het aangaan van een contract neemt de gemeente de relevante documenten op in een aanbestedingsdossier. Dit aanbestedingsdossier wordt opgeslagen zodat transparantie te allen tijde geborgd is.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.5
PROCESBESCHRIJVING EN AANBESTEDINGSDOSSIER
Onderdeel van Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid 2024