Het verzoek tot aanwijzing van een openbaar toegankelijke locatie als gemeentehuis voor eenmalig gebruik wordt schriftelijk of digitaal ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand, uiterlijk zes weken vóór de datum van het rechtsfeit.
De termijn van zes weken zoals genoemd in lid 1 kan, indien daar gewichtige redenen voor zijn, met inachtneming van de wet, worden verkort. De beslissing daarover ligt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.
De locatie mag geen woonfunctie hebben.
Aanwijzing is mogelijk voor gebouwen of aan wal aangemeerde vaartuigen, waarvan de ligging is gerelateerd aan een formeel adres en waarvan het geheel geen strijd oplevert met de openbare orde of de goede zeden. Een voltrekking op een vaartuig moet plaatsvinden in een gesloten compartiment. Daarnaast moet er een uitwijkmogelijkheid aanwezig zijn in geval van slechte weersomstandigheden.
De locatie is tot de aanvang van de plechtigheid op eenvoudige wijze en openbaar toegankelijk.
De direct betrokkenen sluiten een overeenkomst over het gebruik van de gekozen locatie.
De beheerder/eigenaar stelt de locatie voor de duur van de voltrekking van het rechtsfeit kosteloos ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de plechtigheid wordt bepaald door de gemeente. Gedurende deze periode heeft de locatie de status van gemeentehuis.
De locatie moet zodanig ingericht zijn dat de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn/haar wettelijke taak ongehinderd kan uitoefenen.
Als de partners niet voldoen aan enige bepaling uit de overeenkomst kan de gemeente besluiten het rechtsfeit niet op de overeengekomen tijd en plaats te laten plaatsvinden.
De partners/beheerder vrijwaren de gemeente van aanspraken op vergoeding van schade die is ontstaan als gevolg van het gebruik door de partners van de locatie.
Deze overeenkomst wordt niet eerder van kracht dan nadat het college van burgemeester en wethouders van Middelburg de locatie hebben aangewezen als gemeentehuis.
Artikel 4.
Voorwaarden voor aanwijzing van een openbaar toegankelijke locatie voor eenmalig gebruik
Onderdeel van REGLEMENT OP DE BURGERLIJKE STAND MIDDELBURG 2024