**1..** De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering digitaal aan de leden toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de aanwezigen;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het besprokene.
Indien geformuleerd, een advies gegeven door de commissie.
**4..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**5..** De besluitenlijst wordt na vaststelling verzonden naar alle raadsleden.
**6..** Onderzoeksuitkomsten, monitoringsrapporten en overzichten worden altijd en ongefilterd, zo mogelijk tezamen met het advies van de commissie, aan de raad voorgelegd.
Artikel 11
Verslaglegging en verantwoording
Onderdeel van Verordening commissie Ruimte gemeente Lingewaard 2024