**1..** De commissie vergadert afhankelijk van de behoefte en stelt daartoe zo mogelijk per jaar een vergaderschema vast waarbij minimaal één keer per kwartaal een vergadering wordt belegd.
**2..** De voorzitter belegt de vergaderingen. Hij draagt er zorg voor dat de oproeping van de leden - spoedeisende gevallen uitgezonderd - ten minste een week voor de vergadering plaatsvindt. Alsdan zijn ook de agenda en bijbehorende stukken voor de leden digitaal beschikbaar.
**3..** De agenda en de vergaderstukken zijn in principe openbaar, tenzij de voorzitter anders oordeelt.
**4..** De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
**5..** De commissie beslist over de openbaarmaking van het in de vergadering besprokene en van de stukken die in de commissie worden behandeld.
**6..** De commissie kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Als er minder dan vijf leden ter vergadering aanwezig zijn, wordt de vergadering niet gehouden en wordt een nieuwe datum vastgesteld.
Artikel 9
Vergaderingen en werkwijze klankbord
Onderdeel van Verordening commissie Ruimte gemeente Lingewaard 2024