**1..** Een aanvraag om subsidie wordt met gebruikmaking van het aanvraagformulier digitaal ingediend bij het college.
**2..** In aanvulling op artikel 7 van de ASV wordt bij de aanvraag in ieder geval ingediend:
door de Algemene Leden Vergadering goedgekeurde jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren of, indien de aanvraag is ingediend door een beheerstichting, door het bestuur van de beheerstichting goedgekeurde jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren;
een doorrekening van de business case door middel van een meerjarenbegroting (minimaals 5 jaar) waarbij in de cijfers geen rekening wordt gehouden met een bijdrage vanuit de gemeente;
een overzicht of en hoe aanvullende (externe) financieringsmogelijkheden worden verkregen, waaronder het aanschrijven van fondsen, toepassen van ledenacties, verhogen van de contributies et cetera;
een volledige ingevulde vragenlijst ten behoeve van het Vitaliteitsonderzoek sportverenigingen Delft;
een uittreksel van de Kamer van Koophandel, van maximaal drie maanden oud, met vermelding van de huidige bestuursleden;
een door het bestuur ondertekend verslag van de (Buitengewone) Algemene Leden Vergadering met akkoordverklaring voor de uit te voeren activiteiten aan de verenigingsopstal en de investering van het project. Bij aanvragen die betrekking hebben op multifunctioneel gebruik van de verenigingsopstal wordt het verslag aangevuld met een akkoordverklaring van de organisaties die voor minimaal vijf jaar gebruik gaan maken van de verenigingsopstal;
minimaal drie gespecificeerde, en vergelijkbare, offertes, die zijn opgesteld overeenkomstig met de eisen zoals gesteld in de VCA-checklist aannemers (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers, opgesteld door de Stichting Samenwerken voor Veiligheid), per projectdeel, met onderbouwing van de keuze voor deze offertes;
een eigendomsbewijs waaruit blijkt dat de sportvereniging of beheerstichting eigenaar is van de opstal;
een akkoordverklaring voor nieuwbouw of verbouw van de eigenaar van de grond;
een verklaring van de eigenaar van de grond waaruit blijkt dat de uit te voeren activiteit een investering betreft, die een minimale levensduur kent van tien jaar;
een vergunning, voor zover de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd vergunningplichtig zijn. Voor activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, die niet vergunningplichtig zijn, volstaat een beschrijving waaruit blijkt dat de activiteiten voldoen aan het meest actuele bestemmingsplan;
een beschrijving waaruit blijkt dat de activiteiten bijdragen aan een betere aansluiting tussen de vraag naar en het aanbod van verenigingsopstallen voor de betreffende georganiseerde sport in Delft.
**3..** Indien meerdere partijen gebruik maken van dezelfde verenigingsopstal kan de aanvrager zijn aanvraag indienen namens deze partijen gezamenlijk mits:
de aanvraag een door alle bij de aanvraag betrokken besturen ondertekende verklaring bevat, waarin zij verklaren dat de aanvrager als penvoerder gemachtigd is om hen in het kader van de subsidieverstrekking in en buiten rechte te vertegenwoordigen, en dat alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de verantwoording door de penvoerder van de besteding van de subsidie, op verzoek aan de penvoerder worden verstrekt;
de aanvraag een door alle betrokken besturen ondertekende samenwerkingsovereenkomst voor een periode van ten minste tien jaar bevat, waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn geregeld:
een overzicht van alle betrokken partijen;
afspraken met betrekking tot penvoerderschap en correspondentie met het college;
afspraken met betrekking tot (gelijkwaardige) aansprakelijkheid;
afspraken met betrekking tot gezamenlijk gebruik van de verenigingsopstal;
afspraken met betrekking tot eigendom van de verenigingsopstal;
toelichting op de te nemen maatschappelijke rol van de partijen; en
een overzicht van de uit te voeren activiteiten in de verenigingsopstal.
**4..** Volledige aanvragen om subsidie kunnen worden ingediend in de periode van 15 oktober tot en met 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de aanvrager voornemens is met de activiteiten te starten.
**5..** Indien een aanvraag om subsidie na de daarvoor gestelde termijn wordt ingediend, wordt door de aanvrager de reden van de late indiening vermeld. Het college besluit vervolgens of zij de subsidie zal verlenen.
Artikel 9.
Aanvraag en aanvraagperiode
Onderdeel van Subsidieregeling Investeringen opstallen sportverenigingen Delft