Een subsidie als bedoeld in artikel 2 Doelstelling verlenen we onder de volgende voorwaarden:
De aanvrager is een vrijwilligersorganisatie en zonder winstoogmerk werkzaam. Daarnaast is de aanvrager:
eigenaar van het dorpshuis;
of
stichtings-, verenigingsbestuur van het dorpshuis;
of
vereniging gebruikers van het dorpshuis;
of
een door het dorpshuisbestuur gemachtigde partij.
Het dorpshuis staat genoemd in bijlage 1 van het dorpshuizenbeleid 2023 ‘Samen bouwen aan leefbare dorpen’;
De subsidie is conform het bepaalde in artikel 7 Subsidieplafond en wijze van verdeling, lid e jaarlijks aan te vragen en is bedoeld als bijdrage zoals beschreven in artikel 4 Subsidiabele kosten;
Er is een (meerjaren) activiteitenplan met begroting opgesteld;
Specifiek voor een exploitatiesubsidie wordt een exploitatieplan gevraagd; inclusief:
begroting betreffende jaar;
jaarrekening voorgaande jaar;
jaarverslag van voorgaande jaar;
aanpak op welke wijze het dorpshuis het financiële gat kleiner gaat maken.
Dorpshuizen De Schutse en De Hazelaar zijn uitgesloten van een exploitatiesubsidie;
De eigen inkomsten en andere dekkings-/subsidiemogelijkheden zijn benut en inzichtelijk gemaakt in het activiteitenplan dan wel exploitatiebegroting;
Een investering of activiteit die bijdraagt aan de sociale doelstellingen van de gemeente heeft een pré, passend bij en gedragen door het dorp. De behoefte is vooraf geïnventariseerd;
Er is rekening gehouden met het geldende bestemmingsplan/vastgestelde omgevingsplan; hierin staan alle gemeentelijke regels voor de leefomgeving, en eventueel benodigde vergunningen [www.ruimtelijkeplannen.nl -> www.omgevingswet.nl]
Verantwoording: de toegekende subsidie moet achteraf verantwoord worden. Dit kan op de volgende manieren:
Voor 1 april in het daaropvolgende jaar middels verslag met korte uitleg over het behaalde resultaat, bij voorkeur met foto’s;
of
Bij een verstrekte exploitatiesubsidie voor 1 juli in het daaropvolgende jaar door middel van een jaarverslag en een vastgestelde jaarrekening, begeleid met het verzoek de exploitatiesubsidie vast te stellen.
De verantwoording wordt opgestuurd naar leefbaarheid@westerkwartier.nl.
NB: Tenzij anders is aangegeven, mag de gemeente Westerkwartier de foto’s gebruiken voor communicatieve doeleinden, uiteraard met bronvermelding.
Artikel 3
Voorwaarden
Onderdeel van Subsidieregeling Maatwerk dorpshuizen gemeente Westerkwartier 2024