Bij de schriftelijke uitoefening van de bevoegdheden waarvoor in dit besluit mandaat verleend is, wordt aangegeven dat het besluit namens het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen is genomen, alsmede de functie van de functionaris die in mandaat handelt of besluit.
Besluiten worden ondertekend door de functionaris die het besluit in (onder)mandaat genomen heeft.
In geval van digitale vaststelling van een besluit of brief kan een handtekening achterwege worden gelaten. Het besluit of de brief wordt dan voorzien van de mededeling dat het besluit of de brief digitaal vastgesteld en om die reden niet ondertekend is.