Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 1.

Artikel 3.

De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen en bijeenkomsten

Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Land van Cuijk 2024

1.. Er is een agendacommissie die bestaat uit de vicevoorzitter van de raad, de voorzitters van commissies en de voorzitter van de auditcommissie. 2.. De eerste vicevoorzitter van de raad is voorzitter van de agendacommissie. De leden regelen onderling de vervanging van het voorzitterschap. 3.. De agendacommissie wordt bijgestaan door de griffier en diens plaatsvervangers. 4.. De burgemeester is adviseur van de agendacommissie. 5.. De agendacommissie kan anderen uitnodigen deel te nemen aan de vergaderingen. 6.. De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken: het voorbereiden en vaststellen van de voorlopige agenda’s van raad, raadscommissies, thema-avonden en werkbijeenkomsten gericht op inhoudelijke thema’s. het doen van voorstellen m.b.t. de orde van de vergaderingen. het evalueren van het verloop van de vergaderingen, in het bijzonder gericht op planning en agendering. de agendering van onderwerpen die beeldvormend, opiniërend of oordeelsvormend ter voorbereiding aan de raad worden voorgelegd; het beoordelen en vaststellen van BOB-notities; het bewaken van de voortgang van de raadsplanning, toezeggingen en moties; het toezien op de kwaliteit van de raadsvoorstellen het aanwijzen van een voorzitter voor de raadscommissies, thema-avonden en elke te agenderen bijeenkomst, uitgezonderd die waarop de besluitvormende vergadering geagendeerd staat; het bewaken van de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid. 7.. De agendacommissie vergadert in de regel op donderdag. De vergaderdata worden in het vergaderschema vastgelegd. 8.. Van de vergaderingen wordt een afsprakenlijst opgesteld. 9.. De agendacommissie wordt aangemerkt als een bijzondere commissie, zoals bedoeld in artikel 3.1.4, lid 1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. [Artikel 3 werkt terug tot en met 1 september 2023]

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel