Als gemeente zijn we ons bewust dat er veel wordt gevraagd van evenementenorganisatoren op het gebied van vergunningverlening. De gemeente heeft de laatste jaren stappen gezet om dit, ondanks strengere regelgeving, wat te vereenvoudigen. Inmiddels is er in de APV geregeld dat er een mogelijkheid is voor een meerjarenvergunning, namelijk voor maximaal drie jaar. Om voor een meerjarenvergunning in aanmerking te komen zijn de volgende voorwaarden van kracht:
het evenement vindt al minstens drie jaar in de gemeente Duiven plaats;
het betreft een evenement in de risicocategorie A of B;
er zijn geen eerdere negatieve ervaringen opgedaan;
er zijn uit voorgaande jaren geen gegrond verklaarde bezwaren bekend;
er is sprake van geringe risico’s ten aanzien van de openbare orde en veiligheid, een en ander ter beoordeling van politie en burgemeester;
het evenement wijzigt jaarlijks niet of nauwelijks qua aard en omvang en wordt elk jaar op dezelfde locatie gehouden.
De volgende stap is om de mogelijkheid te onderzoeken bij terugkomende evenementen het e-formulier automatisch te laten vullen op basis van het voorgaande jaar, waarbij de organisator enkel nog wijzigingen hoeft door te geven. Dit is opgenomen in de uitvoeringsagenda.
Rondom het aanleveren van tekeningen voor het verlenen van een vergunning zijn soms onduidelijkheden bij de aanvrager. Ideaal zou het zijn om een online tekentool te hebben waarbij de aanvrager bij de vergunningaanvraag op een zo eenvoudig mogelijke manier het evenement online kan intekenen. Het toevoegen van een dergelijke tekentool is opgenomen in de uitvoeringsagenda.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.1
Artikel 4.1.1
Vergunningaanvraag vereenvoudigen
Onderdeel van Evenementenbeleid