Er kan allereerst een situatie ontstaan waarbij er op hetzelfde moment op dezelfde plek plannen zijn een evenement plaats te laten vinden. De gemeente zal altijd proberen hierin te bemiddelen en te kijken of er een gezamenlijke oplossing kan worden gevonden. Lukt dit niet, dan geldt hier “wie het eerst komt, wie het eerst maalt”, gebaseerd op het moment van vergunningaanvraag. Daarbij moeten de volgende kanttekeningen worden geplaatst:
jaarlijks terugkerende evenementen die al meer dan drie jaar hetzelfde moment in het jaar worden gehouden (bijvoorbeeld altijd de 3e week van juli of altijd op een vaste datum) krijgen voorrang;
evenementen waarvoor op basis van een overeenkomst data zijn vastgelegd krijgen voorrang (bijvoorbeeld: de kermis);
een evenementenvergunning mag niet eerder dan 12 maanden van tevoren worden aangevraagd;
bij gelijktijdig ingediende aanvragen, beslist de burgemeester welk evenement voorrang krijgt.
Ten tweede kan het ook zo zijn dat gelijksoortige evenementen op hetzelfde moment maar op een andere locatie in de gemeente plaatsvinden. De gemeente vindt het zonde als deze concurrentie leidt tot een lage opkomst op één of beide evenementen, omdat de organisatoren (vaak op vrijwillige basis) veel tijd en geld in de organisatie steken. De vergunningverlener kan daarom een vergunning weigeren wanneer er sprake is van de volgende punten (cumulatieve opsomming):
De evenementen hebben voor een bezoeker dezelfde inhoud.
De evenementen hebben dezelfde doelgroep.
De evenementen vinden binnen de gemeente Duiven plaats.
De evenementen vinden op hetzelfde moment plaats of volgen elkaar op met minder dan 10 dagen tussen de twee evenementen.
Minimaal één van beide organisatoren ziet de twee evenementen als concurrerend.
Ter verduidelijking een voorbeeld. Twee openlucht jazzconcerten die maar een week uit elkaar zijn gepland en allebei in Duiven plaatsvinden, worden gezien als concurrentie. Twee openluchtconcerten waarbij het ene gericht is op rockmuziek en het andere op jazzmuziek, zijn niet concurrerend. Ze richten zich immers elk op een andere doelgroep.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.1
Artikel 4.1.3
Gelijktijdige en/of gelijksoortige evenementen
Onderdeel van Evenementenbeleid