Het college is verantwoordelijk voor de administratie van de begraafplaatsen.
De begraafplaatsadministratie wordt beheerd in een geautomatiseerd programma (Key2begraven van Centric).
De administratie bevat een register van alle op de begraafplaatsen begraven lijken met een nauwkeurige aanduiding van de plaats waar zij begraven zijn (daarbij inbegrepen de bijbehorende digitale tekening), alsmede een register van bijgezette asbussen met de krachtens artikel 65, eerste lid, van de wet voorgeschreven gegevens. De in deze registers opgenomen gegevens en de daarbij behorende digitale tekeningen zijn openbaar.
De administratie bevat een register van alle rechthebbenden en gebruikers van de graven, met hun namen en adressen en zo mogelijk aantekening van hun relatie tot de overledene. Dit register is niet openbaar.
De rechthebbenden en gebruikers zijn verplicht de wijziging van hun adres aan het college door te geven.
Van de in het derde en vierde lid bedoelde register kan een ieder, doch van het in het vierde lid bedoelde register alleen rechthebbenden en gebruikers of hun rechtsopvolgers, een uittreksel verkrijgen.
HOOFDSTUK 9.
Artikel 26.
Voorschriften
Onderdeel van Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen voor de gemeente Heerenveen