De volgende stukken dienen aanvullend aangeleverd te worden:
Een begroting van de investeringskosten;
Een offerte van een aannemer voor het volledige bedrag aan investeringskosten
Een verklaring van de sportbond over het aantal geregistreerde leden, uitgesplitst naar jeugd en senioren (vanaf 18 jaar) van het voorafgaande jaar, gerekend vanaf 1 januari;
Het college beslist binnen zestien weken, na ontvangst van een aanvraag tot subsidieverlening. Deze beslistermijn kan door het college worden verlengd met ten hoogste zestien weken verlengen.
De uiteindelijke vaststelling van de subsidie wordt gedaan op basis van de originele door de aannemer ondertekende rekeningen, een bewijs van betaling door de sportvereniging, en indien verplicht op grond van de Woningwet en het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken, een afschrift van de bouwvergunning en de gebruiksmelding.
Subsidies worden bij vaststelling uitgekeerd. Bij grote subsidies kunnen instellingen verzoeken om de subsidie in delen vast te stellen en uit te keren. Dit is in afwijking op artikel 15, 16 en 17 van de ASV.
Als eerste komen de aanvragen van rechtspersonen in aanmerking waarmee de gemeente een langdurige subsidierelatie op het aangevraagde werkveld heeft. Vervolgens worden de overige aanvragen behandeld op volgorde van binnenkomst
Hoofdstuk 12. › Paragraaf 12.1
Artikel 12.1.2.
Procedure
Onderdeel van Beleidsregels voor subsidieverlening Maatschappelijke Ontwikkeling