De verhuur van de standplaatsen voor de kermis geschiedt uitsluitend aan de hand van inschrijving. Voor het doen van inschrijvingen moet gebruikt worden gemaakt van de daartoe van gemeentewege vastgestelde en/of aangewezen inschrijfformulieren. Het inschrijfformulier moet volledig en duidelijk leesbaar worden ingevuld. Er kan ingeschreven worden via de website; https://www.hilvarenbeek.nl/kermis-in-de-gemeente-hilvarenbeek. Vragen kunnen per e-mail, Kermis@hilvarenbeek.nl, gesteld worden.
Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigde moet blijken uit een aan het inschrijfformulier aangehangen, door de exploitant ondertekende, volmacht. Niemand kan optreden als gemachtigde van meer dan één exploitant.
Op het formulier moeten ten minste worden vermeld;
naam, voornaam, correspondentieadres, postcode, woonplaats, emailadres, (mobiel-)telefoonnummer, keuringsbewijs van apparatuur t.b.v. de inrichting, gasslangen ed. IBAN-nummer, KvK-nummer, RAS nummer, alsmede de handtekening van de exploitant;
naam en omschrijving van de inrichting;
het bedrag, zowel in cijfers als letters, dat geboden wordt;
de aanduiding van het terrein waarvoor de inschrijving bedoeld is;
de juiste afmetingen van de (buiten-) maten, zoals frontbreedte, diepte, hoogte of doorsnede van de inrichting;
of de attractie aan drie zijden gesloten of rondom open is;
de benodigde aansluitwaarde in kWh tijdens opbouw, kermis en afbouw;
de attractie- en ritprijs, deelname bedrag of verkoopprijs hoofdproduct.
Bij de inschrijving dienen te worden gevoegd:
een plattegrond met een schaal van 1:200 waarop de juiste afmetingen van de inrichting met eventuele uitbouwen staan aangegeven, de juiste positie van de kassa en de hoogte van de inrichting;
een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel of een vergelijkbare buitenlandse instantie, welke niet ouder is dan één jaar;
een recente digitale foto (conform AVG) voor promotie doeleinden/ compositietekening, waarop het uiterlijk aanzien van de inrichting kan worden beoordeeld;
het bewijs van (goed-) keuring, als bedoeld in het warenwet besluit attractie- en speeltoestellen;
een kopie van de geldende polis van de aansprakelijkheidsverzekering;
bewijs van keuring (gasdichtheidsverklaring) van installatie apparatuur of bak- en braadapparatuur;
Indien het inschrijvingsbedrag in letters afwijkt van het daarbij vermelde bedrag in cijfers, zal het bedrag in letters worden aangenomen als de geboden som.
Een plaats beding voor een standplaats op een kermis of bedingen van dezelfde strekking zoals “plaats in overleg” worden niet geaccepteerd.
Onvolledige en onduidelijke inschrijvingen, als mede inschrijvingen die voor meerdere uitleg vatbaar zijn, kunnen door burgemeester en wethouders terzijde worden gelegd. Het college is bevoegd nadere informatie op te vragen ter verduidelijking en/of verificatie van de inschrijving. De exploitant zal hiervan zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld.
Hoofdstuk
Artikel 5
Eisen aan de inschrijving
Onderdeel van Algemene voorschriften kermissen gemeente Hilvarenbeek 2024-2026