Procedure uitgaande en interne documenten

Onderdeel van Besluit tot retrospectieve vervanging van archiefbescheiden 2016-2019 gemeente Huizen 2024

Uitgaande en interne documenten worden digitaal aangemaakt en gearchiveerd, waardoor er geen sprake is van vervanging. Indien er op een uitgeprinte kopie aanvullende informatie staat dan worden deze documenten wel vervangen. De behandelaar heeft in dat geval de verantwoordelijkheid om de documenten ter registratie aan te bieden aan IDV om het vervangingsproces te doorlopen. De reproductie wordt vervolgens geregistreerd als nieuw document bij de betreffende zaak.

Rechtspraak bij dit artikel