Art. 4.4 Uitvoeringsbeleid evenementen Eersel 2024 — Openbaar gebied en verkeer en vervoer 4.4.1 Locatie

Geschiktheid De locaties waar evenementen plaatsvinden moeten met zorg gekozen en gebruikt worden. De geschiktheid van een locatie hangt nauw samen met de aard, omvang en het karakter van het evenement en de aanwezigheid van omwonenden. Dit betekent dat een verzoek om op een bepaalde (bestaande of nieuwe) locatie een evenement te mogen organiseren op zijn geschiktheid moet worden beoordeeld. Beoordeling vindt plaats op volgende uitgangspunten: Er is sprake van een spreiding van evenementen over diverse locaties. Dit om een te grote belasting van een bepaalde straat of wijk te voorkomen. Bij regelmatig gebruik van een locatie voor een evenement kan een maximum worden gesteld aan het aantal evenementen op die locatie. Als een locatie wordt gebruikt voor een luidruchtig (muziek)evenement mag in de week voor en na dit evenement geen soortgelijk evenement plaatsvinden op die locatie. Aan het gebruik van gemeentelijke terreinen kunnen voorwaarden worden verbonden ter bescherming van de dagelijkse functies van deze terreinen en in het belang van de openbare orde en veiligheid. De locatie is (infrastructureel) goed bereikbaar en indien vereist zijn er voldoende parkeerplekken beschikbaar. Er zijn nutsvoorzieningen aanwezig op of nabij de evenementenlocatie. Kleinschalige buurt of straatgebonden evenementen kunnen op vele locaties worden gehouden, omdat daarbij doorgaans geen bijzondere voorzieningen nodig zijn en ze zelden leiden tot overlast. Er wordt geen maximum gesteld aan het aantal kleinschalige buurt- of straatgebonden evenementen. Wijkoverstijgende evenementen of evenementen op kernniveau worden bij voorkeur gehouden op (meer) centraal gelegen locaties, zoals de evenemententerreinen en de markt- en dorpspleinen. Er wordt geen maximum gesteld aan het aantal wijkoverstijgende evenementen of evenementen op kernniveau. Mortelveld Vanwege het herstellen van de ondergrond moet er minimaal 3 weken tussen evenementen op het onverharde gedeelte van het Mortelveld in Eersel zitten. Vóór de opbouw van het evenement en zo snel mogelijk na het afbreken en opruimen vindt door de organisatie samen met een medewerker van de gemeente ter plaatse een schouw plaats. Ook de directe omgeving wordt hierin meegenomen. Tijdens de schouw worden foto’s gemaakt van eventuele bijzonderheden. Eventuele schade wordt verhaald op de organisatie van het evenement. E3-strand Gelet op de aanwezigheid van de zwemplas en de evenementendrukte op het E3-strand zijn evenementen op onbebouwde terreinen (niet zijnde aangewezen evenemententerreinen) binnen een straal van 500 meter van de inrichting van het E3-strand niet toegestaan. Binnen de inrichting van het E3-strand zijn onbeperkt evenementen tot 5.000 bezoekers toegestaan, waarbij de geluidproductie moet voldoen aan het Besluit kwaliteit leefomgeving dan wel het omgevingsplan. Daarnaast mogen 5 grote worden georganiseerd, 1 keer tot maximaal 10.000 bezoekers en 4 keer tot maximaal 50.000 bezoekers. Voor deze 5 dagen gelden er afwijkende geluidsnormen (4.6.1.2 en omgevingsplan). Vanwege de overlast voor de omgeving moet bij de grote evenementen op het E3-strand minimaal 2 vrije weekenden tussen deze evenementen zitten, exclusief op- en afbouwwerkzaamheden. Het evenement tot maximaal 10.000 bezoekers moet zijn gericht op een regionale doelgroep. Een regionale doelgroep betreft hoofdzakelijk bezoekers uit de gemeente Eersel, uit een andere Kempengemeenten of uit een aan de gemeente Eersel aangrenzende gemeente. Gildeterrein in Eersel Vanwege het gebruik van het terrein aan Postelseweg 20 in Eersel voor gilde activiteiten is het terrein niet onbeperkt beschikbaar voor evenementen. Ook door de aanwezigheid van woningen in de omgeving is onbeperkt gebruik niet gewenst. Evenementen op het terrein zijn daarom alleen toegestaan als, aanvullend op de overige voorwaarden uit dit uitvoeringsbeleid, voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: er is sprake van een evenement met een overwegend lokaal karakter, dus hoofdzakelijk voor de inwoners van de gemeente Eersel; er sprake is van maximaal 2.000 bezoekers per dag. Hierbij wordt een uitzondering gemaakt voor evenementen die voor inwerkingtreding van dit uitvoeringsbeleid al werden georganiseerd op het gildeterrein (zoals Play festival, Hub naar de blub en gildeactiviteiten) en waar meer dan 2.000 bezoekers per dag komen. Voor deze evenementen mag er sprake zijn van maximaal 2.500 bezoekers per dag; de datum/data waarop het evenement wordt georganiseerd is afgestemd op de programmering van het ter plaatse gevestigde gilde. Hiervoor geeft het gilde jaarlijks hun programma aan de gemeente. De gemeente stemt de evenementen die worden vergund (in overleg) af op de programmaring van het gilde. er mogen maximaal 2 vergunningsplichtige evenementen per maand worden georganiseerd; in de periode van 1 maart tot 1 oktober mogen er maximaal 4 evenementen plaatsvinden van enige omvang. Het gaat hierbij om evenementen die langer dan 6 dagen gebruik maken van het terrein (inclusief de periode voor de opbouw, het evenement zelf en de periode voor de afbouw); vóór de opbouw van het evenement en zo snel mogelijk na het afbreken en opruimen vindt door de organisatie samen met een medewerker van de gemeente ter plaatse een schouw plaats. Ook de directe omgeving wordt hierin meegenomen. Tijdens de schouw worden foto’s gemaakt van eventuele bijzonderheden. Eventuele schade wordt verhaald op de organisatie van het evenement; het bestaande gildegebouw wordt afgeschermd met hekken, zodat er geen vernielingen e.d. kunnen plaatsvinden. Dit geldt ook voor de schutsbomen, de naamborden en omliggende percelen bos of plantsoen; als het evenement ook plaatsvindt na zonsondergang moet de straat naar de Markt (de Velden) voorzien worden van voldoende verlichting; gezorgd moet worden dat parkeren niet plaatsvindt naast de aanliggende Postelseweg. Markt/dorpspleinen Diverse evenementen vinden plaats op de markt- en dorpspleinen in de kernen. Het parkeervrije deel van de Markt in Eersel (tussen de Kiosk en het kerkje) is tijdens de kermis en Music on Payday niet beschikbaar voor de terrassen van de horecagelegenheden aan Markt 3 en 9 in Eersel. Deze horecagelegenheden moeten voor deze evenementen hun terrassen opruimen. Voor overige evenementen die plaats vinden op het parkeervrije deel van de Markt moet de organisatie van het evenement voor het indienen van de aanvraag overeenstemming hebben met de betreffende horecagelegenheden over de inrichting van het evenemententerrein. Deze overeenstemming is ook vereist als het terras niet hoeft te wijken voor het evenement. Dat er overeenstemming is moet blijken uit de aanvraag. De overeenkomst moet bij de aanvraag worden bijgevoegd. Parken en grasvelden Vóór de opbouw van het evenement en zo snel mogelijk na het afbreken en opruimen vindt door de organisatie samen met een medewerker van de gemeente ter plaatse een schouw plaats. Ook de directe omgeving wordt hierin meegenomen. Tijdens de schouw worden foto’s gemaakt van eventuele bijzonderheden. Eventuele schade wordt verhaald op de organisatie van het evenement. Toestemming De organisatie van het evenement moet altijd toestemming hebben van de eigenaar van het pand of de grond waar het evenement gehouden wordt. Als het evenement op gemeente-eigendom wordt georganiseerd is de evenementenvergunning tevens de toestemming voor het gebruiken van de grond. Aan het in gebruik mogen nemen van gemeente-eigendommen kunnen voorwaarden worden verbonden of kosten worden doorberekend. Voor het gebruik van de kiosk op het Smitsplein in Duizel bepaalt Stichting Kiosk Duizel hoe, wanneer en door wie de kiosk gebruikt mag worden. De Stichting mag voorschriften koppelen aan het gebruik van de kiosk. Op openbaar gebied geeft de gemeente geen toestemming voor besloten feesten (geen evenement).

Rechtspraak bij dit artikel