Binnen de VRBZO bestaat de Digitale Multidisciplinaire ActiviteitenKalender (DigiMak). Deze regionale activiteitenkalender is een bestuurlijk instrument dat binnen de veiligheidsregio wordt gebruikt door brandweer, politie en de GHOR om inzicht te krijgen in het evenementenaanbod in de regio. De regionale kalender draagt daarnaast bij aan de planning voor eventuele inzet, voorbereiding op calamiteiten, de operationele uitvoering en nazorg rondom een evenement.
Verleende vergunningen binnen categorie B en C worden door de gemeente in DigiMak ingevoerd. Ook vergunningsplichte A-evenementen waarbij sprake is van een wegafsluiting worden hierin ingevoerd. Vergunningsvrije evenementen en overige vergunningsplichtige A-evenementen worden niet ingevoerd. Zoveel als mogelijk worden vooraankondigingen en aanvragen van B- en C-evenementen al opgenomen in DigiMak. De volgende documenten moeten in ieder geval worden ingevoerd: vooraankondiging (indien van toepassing), aanvraagformulier, de vergunning, contactgegevens en relevantie documenten (veiligheidsplan, calamiteitenplan en plattegronden e.d.).
Als de vervangende applicatie van DigiMak wordt ingevoerd worden vergunningen daarin geregistreerd.