Naar hoofdinhoud

Artikel 3

Taken en Verantwoordelijkheden

Onderdeel van Budgethoudersregeling 2024 Gemeente Dongen

Budgetbeheerders maken jaarlijks een onderbouwde begroting van hun budgetten, waar mogelijk via een PxQ-raming. Budgetbeheerders volgen hierbij de interne planning van de begrotingscyclus. Bij de besteding van het budget neemt de budgetbeheerder de volgende spelregels in acht: De regels die zijn vastgelegd in het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid De bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen geldt voor zover een toereikend budget aanwezig is Periodiek bespreken budgetbeheerders en financieel adviseurs het verloop van de budgetten en de budgetafwijkingen. In een aanloop naar een op te stellen bestuursrapportage sluit de budgethouder bij dit overleg aan. Ter voorbereiding op deze overleggen stelt de financieel adviseur een budgetoverzicht op. Ongeacht de periodieke gesprekken is de budgetbeheerder gehouden om in gevallen die daartoe aanleiding geven de budgethouder en financieel adviseur onmiddellijk te informeren. Bij een dreigende budgetoverschrijding wordt gehandeld conform de Financiële Verordening waarin het financieel beheer en de uitgangspunten voor het financiële beleid zijn vastgelegd. De budgethouder verschaft het college van Burgemeester en Wethouders de benodigde gegevens om het college in staat te stellen om te voldoen aan de informatieplicht als bedoeld in de vigerende Financiële Verordening.

Rechtspraak bij dit artikel