**1..** Voorafgaand aan raadsbijeenkomsten wordt door de griffier een voorlopige agenda voorbereid met daarin ten minste de te behandelen onderwerpen en het verdere programma van de bijeenkomst. De agenda’s zijn openbaar en worden tegelijk met de vergaderstukken gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem.
**2..** Van een raadsbijeenkomst (beeldvormend) wordt geen verslag opgesteld noch vastgesteld.
**3..** Van een raadsbijeenkomst (oordeelsvormend) wordt een audiovisueel verslag gemaakt en wordt een concept sessieformulier opgesteld met daarin:
Per agendapunt de aantekening of:
het voorstel rijp is voor besluitvorming;
het voorstel wel of geen bespreking behoeft in de raadsvergadering (hamer- of bespreekstuk), en
bij bespreking, wat de punten van debat zijn.
Eventuele toezeggingen van het college.
**4..** Van een raadsvergadering wordt een audiovisueel verslag gemaakt en wordt een concept besluitenlijst opgesteld met daarin:
De namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de raadsleden die afwezig waren en overige personen die het woord hebben gevoerd;
Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest en de volledig genomen besluiten van zowel hamer- als bespreekstukken, inclusief besluiten aangaande moties en (sub)amendementen;
Een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding, bij hoofdelijke stemming, van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
Een samenvatting van uitgesproken stemverklaringen;
Bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van de personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 28 van de Gemeentewet door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Bij het begin van een raadsbijeenkomst wordt, voor zover mogelijk, het sessieformulier van de vorige raadsbijeenkomst vastgesteld.
**6..** Bij het begin van een raadsvergadering wordt, voor zover mogelijk, de besluitenlijst van de vorige raadsvergadering vastgesteld.
**7..** Raads- en burgerleden, de (sessie)voorzitter, wethouders en de griffier hebben het recht om een voorstel tot verandering van een sessieformulier of een besluitenlijst te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen dat is (toe)gezegd of besloten. Een voorstel tot verandering dient voor aanvang van de raadsbijeenkomst of raadsvergadering bij de griffier te worden ingediend.
**8..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, worden concept sessieformulieren en concept besluitenlijsten zo spoedig mogelijk openbaar gemaakt door middel van plaatsing op het raadsinformatiesysteem.
**9..** Sessieformulieren en besluitenlijsten worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**10..** Een vastgestelde besluitenlijst wordt na vaststelling door de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 38.
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Nuenen c.a. 2024