**1..** De secretaris is een door het college aangewezen ambtenaar.
**2..** Burgemeester en wethouders wijzen ook een of meer plaatsvervangers van de secretaris aan.
**3..** Voor de uitvoering van de taken van de secretaris kan een externe secretaris worden ingeschakeld.
**4..** De secretaris van de commissie bezwaarschriften is verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van administratieve taken met betrekking tot het bezwaarproces.
De secretaris bereidt vergaderingen van de commissie voor door het verstrekken van relevante documentatie aan leden van de commissie en bezwaarden.
De secretaris zorgt voor de tijdige aankondiging van vergaderingen en maakt de agenda bekend.
De secretaris fungeert als het primaire aanspreekpunt voor externe communicatie met bezwaarden, belanghebbenden en andere betrokken partijen.
De secretaris verstrekt tijdig en nauwkeurig informatie aan bezwaarden over het verloop van het bezwaarproces.
De secretaris zorgt voor het notuleren van vergaderingen, waarin besproken onderwerpen, genomen beslissingen en relevante opmerkingen worden opgenomen
De secretaris beheert alle relevante documenten met betrekking tot bezwaarprocedures en zorgt voor een systematische archivering van dergelijke documenten.
De secretaris waarborgt de vertrouwelijkheid en veiligheid van bezwaardocumenten.
De secretaris draagt bij aan een efficiënt verloop van de bezwaarprocedure.
Artikel 3.4
Secretaris
Onderdeel van Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Meppel.