**1..** Een verslag van de hoorzitting is niet vereist. Is er geen schriftelijk verslag opgemaakt, dan dient uit de beslissing op bezwaar te volgen wat er ter zitting is besproken. Is er wel een schriftelijk verslag opgemaakt, dan wordt deze als bijlage bij de beslissing op bezwaar gevoegd.
**2..** Wanneer er een schriftelijk verslag van de hoorzitting wordt gemaakt, dan worden de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid vermeld. Er wordt kort en zakelijk weergegeven wat er is besproken.
**3..** Van de hoorzitting kan een geluidsopname worden gemaakt. Wanneer de indiener en de vertegenwoordiger van het college vooraf om toestemming zijn gevraagd, kan het bestand met de geluidsopname op verzoek per e-mail aan hen worden verstrekt.
**4..** Een geluidsopname waarvoor geen toestemming is gevraagd, kan slechts dienen als hulpmiddel voor de behandelaar in zijn rol van secretaris.
**5..** Indien een gerechtelijke instantie verzoekt om een schriftelijke samenvatting van de geluidsopname, dan verzorgt de behandelaar dit in zijn rol van secretaris.
Artikel 12
VERSLAGLEGGING HOORZITTING BEZWARENCOMMISSIE
Onderdeel van Verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Veendam