**1..** Een verslag van een ambtelijke hoorzitting is niet vereist. Is er geen schriftelijk verslag opgesteld, dan dient uit de beslissing op bezwaar te volgen wat er ter zitting is besproken. Is er wel een schriftelijk verslag opgemaakt, dan volstaat een verwijzing naar het verslag in de beslissing op bezwaar, waarbij het verslag als bijlage wordt meegestuurd.
**2..** Wanneer er een schriftelijk verslag van de hoorzitting wordt gemaakt, dan worden de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid vermeld. Er wordt kort en zakelijk weergegeven wat er is besproken.
**3..** Van de hoorzitting kan een geluidsopname worden gemaakt. Vooraf wordt aan de indiener en de vertegenwoordiger van het college om toestemming gevraagd. Het bestand met de geluidsopname kan op verzoek per e-mail aan hen worden verstrekt.
**5..** Indien een gerechtelijke instantie verzoekt om een schriftelijke samenvatting van de geluidsopname, dan verzorgt de behandelaar dit.
Artikel 6
VERSLAGLEGGING AMBTELIJK HOREN
Onderdeel van Verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Veendam