De A2-gemeenten stellen gezamenlijk een ambtenaar van de gemeente aan als ambtelijk secretaris om te waarborgen dat de cliëntenraad in staat is zijn taken naar behoren te vervullen. Deze draagt in ieder geval zorg voor:
Het beschikbaar stellen van een vergaderruimte;
Uitnodigingen versturen voor de vergaderingen;
Het in overleg met de voorzitter vaststellen van de agenda overeenkomstig de aangedragen voorstellen en deze agenda delen met de leden van de cliëntenraad en indien nodig met de aanwezige ambtenaren;
Plaatsvervangend voorzitter;
Verslaglegging van de vergaderingen, tenzij er een door de gemeente aangewezen notulist aanwezig is.
Artikel 5.
Ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie gemeente Valkenswaard 2024