Art. 13 Organisatiebesluit ambtelijke organisatie gemeente Ermelo

1.. De werkorganisatie zorgt voor een deskundige en integrale advisering. Hierin worden personele, organisatorische en financiële gevolgen meegenomen. Ook wordt er zorg gedragen dat elk advies, zo mogelijk met alternatieven en voorzien van een helder geformuleerd besluit via de gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt voorgelegd aan het college. 2.. De behandelend ambtenaar draagt primair zorg voor zijn of haar advisering en draagt daarmee zorg voor de kwaliteit, planning, communicatie, participatie en integraliteit van zijn adviezen. 3.. Adviezen worden zo nodig afgestemd met regisseurs/teammanager(s) in het kader van prioritering, planning, voortgang en kwaliteit. Dit kan op initiatief van de medewerker of op initiatief van de regisseurs/teammanagers. 4.. De werkorganisatie werkt projectmatig en opgavegericht. 5.. De behandelend ambtenaar bespreekt zijn of haar advies altijd met de verantwoordelijke portefeuillehouder voor behandeling in college van b&w. De ambtelijke advisering is objectief en benoemt alle invalshoeken. Mocht de visie van de verantwoordelijke portefeuillehouder niet overeenkomen met het ambtelijk advies dan worden beide opgenomen in het voorstel en als zodanig transparant behandeld in college van b&w. 6.. De behandelend ambtenaar kan door inwoners/ belanghebbenden en raadsleden benaderd worden voor een nadere toelichting of het verstrekken van informatie. Dit is een belangrijke taak van de werkorganisatie, zeker richting de gemeenteraad, als hoogste bestuursorgaan van de gemeente. De ambtelijke advisering is technisch, feitelijk en onafhankelijk en er wordt geen politieke of bestuurlijke duiding aan gegeven. Er staan raadsleden verschillende instrumenten ter beschikking om informatie te verkrijgen. Naast fractieondersteuning (financiële ondersteuning) en de mogelijkheid voor het stellen van schriftelijke, mondelinge of onderhandse/technische vragen is ambtelijke bijstand een verdergaand instrument. Van belang bij de inzet hiervan is dat de griffier, burgemeester en gemeentesecretaris (en zo nodig wethouders, raadsleden en ambtenaren) samen goed afstemmen wat wel en niet kan.

- Bestuursproces

Rechtspraak bij dit artikel