Er is een agendacommissie
De agendacommissie bestaat uit de eerste plaatsvervangend raadsvoorzitter en de vier door de raad uit zijn midden verkozen voorzitters en plaatsvervangende voorzitters van het raadsoverleg.
De commissie heeft in ieder geval de volgende taken:
jaarlijks voor 15 oktober op voorstel van de griffier vaststellen van een vergader- en activiteitenschema voor de raad voor het volgende kalenderjaar en daarmee het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, eerste lid, van de Gemeentewet;
op voorstel van de griffier vaststellen van wijzigingen in het voornoemde vergader- en activiteitenschema;
voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsoverleg-bijeenkomsten
vaststellen van de informatiebijeenkomsten die voor de raad worden georganiseerd;
bewaken van de bestuurlijke agenda, inhoudende de door het college aan de raad kenbaar gemaakte signalering en planning van aan de raad voor te leggen voorstellen.
De eerste plaatsvervangend raadsvoorzitter fungeert als voorzitter van de commissie. Bij diens afwezigheid wijzen de overige leden van de commissie een voorzitter aan.
De raadsvoorzitter kan op eigen verzoek of op verzoek van de commissie deelnemen aan de vergaderingen van de commissie.
De commissie kan de gemeentesecretaris of een andere vertegenwoordiger van de organisatie uitnodigen voor overleg of het verstrekken van informatie.
De griffie ondersteunt de agendacommissie, bereidt de vergaderingen van de commissie voor. De griffier of diens plaatsvervanger is secretaris van de commissie.
Voor een door de commissie in te nemen standpunt of te nemen besluit kan bij de leden van de commissie ook digitaal uitvraag worden gedaan.
Vergaderingen van de agendacommissie zijn niet-openbaar, tenzij bij meerderheid besloten wordt dat de vergadering of een deel daarvan openbaar is.
Hoofdstuk 1.
Artikel 5.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Het Hogeland 2024