Namens de voorzitter worden ten minste 10 dagen voor een raadsoverleg een schriftelijke oproep en de door of namens de agendacommissie opgestelde voorlopige agenda met de daarbij behorende voorstellen en stukken digitaal via het raadsinformatiesysteem aan de raadsleden toegezonden.
Wanneer na het verzenden van de schriftelijke oproep aanvullende stukken beschikbaar komen worden deze zo spoedig mogelijk digitaal aan de raadsleden beschikbaar gesteld.
De oproep, voorlopige agenda en vergaderstukken worden eveneens digitaal via het raadsinformatiesysteem toegezonden aan de leden van het college.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep en zo mogelijk na overleg met de agendacommissie een gewijzigde voorlopige agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van het raadsoverleg wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden van de raad en de collegeleden gezonden.
Op de stukken bedoeld in het eerste en tweede lid, is in voorkomende gevallen artikel 9 lid 3 van dit reglement van toepassing.
De agenda wordt bij aanvang van het raadsoverleg door de raad vastgesteld.
Artikel 7.
Oproep en agenda
Onderdeel van Reglement van Orde voor het raadsoverleg gemeenteraad Het Hogeland 2024