Onder een meldingplichtig evenement wordt verstaan, een evenement waarbij:
De opbouw, het evenement en de afbouw op één dag plaatsvindt;
het aantal bezoekers of deelnemers maximaal 500 personen bedraagt;
het aantal gelijktijdig aanwezigen maximaal 150 personen bedraagt;
het evenement plaats vindt op
maandag t/m donderdag tussen 07:00 uur en 23:00 uur indien de volgende dag een werkdag is, of tussen 07:00 uur en 01:00 uur indien de volgende dag een officiële feestdag is;
vrijdag en zaterdag tussen 07:00 uur en 01:00 uur;
zondag tussen 13:00 uur en 23:00 uur indien de volgende dag een werkdag is, of tussen 13:00 uur en 01:00 uur indien de volgende dag een officiële feestdag is;
er geen versterkt (muziek)geluid ten gehore wordt gebracht buiten de tijden onder d. De inzet van de apparatuur/geluid moet passen bij de kleinschaligheid van de activiteit.
er geen bedrijfsmatige verstrekking van alcoholhoudende drank plaatsvindt;
er geen doorgaande wegen worden afgesloten;
er geen bouwsels groter dan 100 m2 worden geplaatst;
het geen gemotoriseerd evenement betreft;
er geen reclameobjecten worden geplaatst;
er geen kansspelen worden georganiseerd of collectes worden gehouden;
er een organisator is.