De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen een voorstel te doen tot:
Opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheereenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheereenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon
Bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefbewaarplaats respectievelijke archiefruimte
Verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden
Ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem
Voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen