De benoemde bevoegdheden voor domeinmanagers en teammanagers bij personeelsaangelegenheden geldt voor de aan hen ondergeschikte teamleden.
Niveau gemeentesecretaris
Het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met domeinmanagers.
Het toepassen van hardheidsclausules van alle in het personeelshandboek van gemeente Buren opgenomen uitvoeringsregels betreffende personeelsaangelegenheden, inclusief de cao Gemeenten voor zover in de regelgeving ruimte is gelaten.
Het jaarlijks aanwijzen van verplichte vrije dagen op grond van de verlofregeling in het personeelshandboek van gemeente Buren de “brugdagen”.
Het overplaatsen van personeel naar een ander organisatieonderdeel(team).
Besluiten tot vaststellen, wijzigen en waarderen van de functiebeschrijving voor functies tot en met salarisschaal 13.
Niveau domeinmanager
1. Het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met teammanagers binnen het domein.
Domeinmanagers zijn ook teammanager binnen een bepaald domein. Alle bevoegdheden die de domeinmanager als teammanager vervult, staan hieronder vermeld. Die bevoegdheden zijn ook van toepassing op de relatie domeinmanager-teammanager als bedoeld onder 1.
Niveau teammanager
De besluiten waartoe teammanagers bevoegd zijn dienen gebaseerd te zijn op de geldende wet- en regelgeving, de lokale beleidsdocumenten en de binnen de organisatie vastgestelde afspraken.
Het maken van keuzes met betrekking tot de werving van personeel (advertenties, media e.d.).
Besluiten op grond van hoofdstuk 2 van de cao Gemeenten (arbeidsovereenkomst) waaronder:
Het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met teamleden.
Aanwijzing en intrekking aanwijzing als onbezoldigd gemeenteambtenaar op grond van de Gemeentewet.
Besluiten op grond van hoofdstuk 3 van de cao Gemeenten waaronder:
Het toekennen van salaris bij het aanvaarden van de arbeidsovereenkomst.
De inpassing van de medewerker in de voor zijn functie geldende schaal.
Het niet plaatsen in of bevorderen van medewerker naar de functieschaal zoals bedoeld in de beloningsregeling van het personeelshandboek van de gemeente Buren.
Het aannemen en ontslaan van medewerkers als bedoeld in de cao Gemeenten.
Het toekennen van een bijzondere beloning zoals bedoeld in de regeling Belonen van het personeelshandboek van gemeente Buren.
De inpassing van de medewerker in een lagere schaal dan die welke voor de beschreven functie is vastgesteld (aanloopschaal).
Het toekennen van salarisverhoging en het vaststellen van de periodiekdatum en het toekennen van extra periodieken binnen de geldende regelgeving.
Het toekennen van toelagen en vergoedingen ingevolge hoofdstuk 3 van de cao Gemeenten.
Het beoordelen van de medewerker en het toepassen van de beoordelingsregeling.
Het voeren van functioneringsgesprekken en de daarbij behorende verslaglegging en vervolgacties.
Afsluiten van overeenkomsten met stagiaires en vakantiekrachten.
Het inlenen en inhuren van extern personeel.
Uitlening van medewerkers aan derden (waaronder detachering).
Uitvoering van de bepalingen van de cao Gemeenten/personeelshandboek van de gemeente Buren met betrekking tot: reiskosten woon-werk en dienstreizen, werktijden en eventueel het verstrekken dienstkleding.
Besluiten over toekenningen bij ambtsjubilea.
Toepassing richtlijn persoonlijke momenten voor personeel.
Besluiten op grond van artikel hoofdstuk 4 cao Gemeenten (Arbeidsduur en werktijden) waaronder:
Afhandeling verzoeken op grond van werktijden.
Besluiten op grond van hoofdstuk 6 van de cao Gemeenten (vakantie en verlof) waaronder:
Het verlenen van verlof.
Beslissen over korting op salaris en verlof bij ziekte.
Weigeren van toestemming om nevenwerkzaamheden te verrichten op basis van het personeelshandboek van de gemeente Buren.
Besluiten op grond van hoofdstuk 7 van de cao Gemeenten (Aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek), waaronder:
Het nemen van een beslissing omtrent het wel of niet doorbetalen van het volledige salaris in individuele gevallen van terminale ziekte.
Besluiten met betrekking tot de Arbowetgeving.
Besluiten op grond van hoofdstuk 10 van de cao Gemeenten betreffende toekenning en uitvoering van de uitkeringsregeling in geval van ontslag en re-integratie;
Het nemen van beslissingen ten aanzien van overlijdensuitkeringen aan nagelaten betrekkingen van overleden medewerkers.
Besluiten betreffende Boek 7 BW
Besluiten op grond van BW 7, artikel 669 en artikel 670 betreffende het verlenen van ontslag op alle gronden.
Het opleggen van passende straffen, zoals een schriftelijke berisping, vermindering vakantietegoed, geldboete, niet-betaling salaris, niet toekennen periodieke salarisverhoging, tijdelijke vermindering van salaris, al dan niet tijdelijke plaatsing in een andere functie, met al dan niet vermindering van salaris en/of toelagen, zover dit past binnen het BW 7.
Het ontzeggen van de toegang tot de kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen, dan wel het verblijf aldaar.
Besluiten op grond van het personeelshandboek van de gemeente Buren over studie en opleidingen.
Besluiten over gegevens persoonsdossiers.
Besluitvorming rond het recht op inzage persoonsgegevens medewerker op grond van artikel 15 de AVG.
Besluitvorming met betrekking tot het recht tot verbetering van persoonsgegevens medewerker op grondslag van de AVG.
Besluitvorming met betrekking tot het recht op verzet in relatie tot persoonsgegevens medewerker op grondslag van de AVG.
Algemeen
Het verlenen van een schadeloosstelling en vergoeding van kosten in niet elders voorziene gevallen.
Niveau medewerker HR
Het betaalbaar stellen van salarissen, IKB en andere vastgestelde vaste toelagen en vergoedingen, alsmede het verlenen van voorschotten en het verwerken van mutaties.
Correspondentie met ABP, UWV, IZA/VGZ, Loyalis, Belastingdienst, Arbodienst en andere zakelijke relaties.
Verstrekken van (gedigitaliseerde) informatie aan AFAS, APG, Belastingdienst en de Arbodienst en andere zakelijke relaties in het kader van de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie.
Algemene correspondentie met betrekking tot bijvoorbeeld werkgeversverklaringen, aanvragen verklaringen omtrent gedrag (VOG’s) en sollicitanten.
Voorbereiding, coördinatie en afhandeling vacatures, open sollicitaties, stageplaatsen (administratieve afhandeling, zoals uitnodigingen en afwijsberichten, geneeskundig onderzoek, plaatsing personeelsadvertenties, afhandeling stageovereenkomsten, e.d.).
Het doen van IB47 meldingen (voor mensen die wel in de salarisadministratie zijn opgenomen maar waarvoor geen inkomstenbelasting is ingehouden (zoals commissieleden, burgerleden en leden van de commissie bezwaarschriften)) aan de Belastingdienst voor 1 februari van ieder jaar.
Artikel 4
Personeelsaangelegenheden
Onderdeel van Bevoegdhedenregister Mandaatregeling gemeente Buren 2024