**1..** Het presidium stelt jaarlijks vóór 1 november een vergaderschema vast voor het daarop volgende kalenderjaar (de jaarkalender), maar pas nadat de agendacommissie erover is geconsulteerd, waarbij de maandag als vaste vergaderdag geldt.
**2..** Vergaderingen en bijeenkomsten worden gepland vanaf 14.00 uur, tot uiterlijk 22.00 uur. De agendacommissie kan hier gemotiveerd van afwijken.
**3..** Raadsvergaderingen beginnen om 19.30 uur. De agendacommissie c.q. het presidium in het geval van de jaarkalender kan hier gemotiveerd van afwijken.
**4..** De hamerraden beginnen om 18.00 uur. De agendacommissie c.q. het presidium in het geval van de jaarkalender kan hier gemotiveerd van afwijken.
**5..** Het vergaderschema gaat uit van een vierwekelijkse vergadercyclus, met informatie- en debatbijeenkomsten en in week 4 de raadsvergaderingen.
**6..** Informatie- en debatbijeenkomsten kunnen parallel worden gepland, met dien verstande dat er maximaal twee debatbijeenkomsten parallel gepland worden. De agendacommissie kan hier gemotiveerd van afwijken.
**7..** De agendacommissie c.q. het presidium in het geval van de jaarkalender kan in bijzondere gevallen, in overleg met de voorzitter, als daar in een concrete situatie aanleiding voor is, een andere dag en/of een ander aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen, waarbij in beginsel de donderdagavond de alternatieve vergaderavond is. Dit geldt in het bijzonder voor de bespreking van de Jaarrekening, de Perspectiefnota en de Begroting.
Hoofdstuk II
Artikel 12.
Tijd en plaats van vergaderen
Onderdeel van Reglement van Orde Gemeenteraad Tilburg 2024