**1..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, de voorgaande verslagen in te zien.
**2..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** De commissie bepaalt tijdig, voor het opstellen van de agenda, in samenspraak met de burgemeester, welke referenten zullen worden geraadpleegd, welke informatie aan hen zal worden gevraagd en op welke wijze deze informatie zal worden verwerkt. Artikel 6 lid 3 is op de betrokken referenten van overeenkomstige toepassing. Van ieder gesprek wordt een verslag opgemaakt, dat als inbreng dient bij het klankbordgesprek.
**4..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging: die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**5..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
**6..** Bij verhindering van meer dan twee leden van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
Artikel 7
Voorbereiding van het gesprek
Onderdeel van Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Heerenveen