**1..** Ten aanzien van de zorg voor de archiefbescheiden is de archiefverordening van de gemeente van vestiging, de gemeente Ermelo, van overeenkomstige toepassing.
**2..** De directieraad is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
**3..** Het bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
**4..** Voor het beheer van de archiefbescheiden, die voortvloeien uit de aan de bedrijfsvoeringsorganisatie gemandateerde taken, worden dienstverleningsovereenkomsten opgesteld tussen de bedrijfsvoeringsorganisatie en de deelnemende gemeenten.
**5..** Voor de bewaring van de op grond van artikel 12, eerste lid, en artikel 13, eerste lid, van de Archiefwet 1995 over te brengen archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie wordt de archiefbewaarplaats van de gemeente Ermelo aangewezen.
**6..** Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats is de archivaris van de gemeente Ermelo belast.
**7..** De archivaris brengt tweejaarlijks verslag uit aan het bestuur over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden de bedrijfsvoeringsorganisatie, die nog niet zijn overgebracht naar de archief- bewaarplaats.
**8..** Het bestuur brengt tweejaarlijks verslag uit aan de colleges over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden en de uitvoering van het archiefbeheer.
**9..** De deelnemers aan de regeling stellen tijdig aan het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie de archiefbescheiden beschikbaar, die nodig zijn voor de uitvoering van de overgedragen/gemandateerde taken.
**10..** In een verklaring van terbeschikkingstelling worden de periode van terbeschikkingstelling en het toezicht op het beheer van de ter beschikking gestelde archiefbescheiden vastgelegd.
**11..** In de verklaring kunnen nadere voorwaarden worden gesteld aan de terbeschikkingstelling.
**12..** De kosten, verbonden aan de uitoefening van de in de artikelen 1 en 2 bedoelde zorg en beheer, komen ten laste van de bedrijfsvoeringsorganisatie.
**13..** In geval van opheffing van de gemeenschappelijke regeling wordt het beheer van de archiefbescheiden, die nog niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats, overgedragen aan de gemeente Ermelo.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies