De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidie.
Een subsidieaanvraag moet voldoen aan de eisen van de Asv.
De subsidieaanvraag bestaat in ieder geval uit:
een meerjarenbeleidsplan dat de volgende onderdelen bevat:
een terugblik op ontwikkeling van de aanvrager over afgelopen jaren;
een toelichting op de stedelijke beheerfunctie die de beheerorganisatie vervult, en hoe dit aansluit bij de doelstelling van deze nadere regel;
een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd en hoe deze aansluiten bij de subsidiabele activiteiten zoals geformuleerd in deze nadere regel, inclusief toelichting hoe voldaan kan worden aan de basiseisen van de 3 codes en duurzaamheid, zoals omschreven in de Cultuurnota 2025-2028 ‘Kleur Bekennen’ van de gemeente Utrecht;
de formulering van concrete doelstellingen en ambities binnen de subsidiabele activiteiten;
een toelichting op wat de huidige en beoogde doelgroep is die gebruik zal maken van de panden in beheer, het beoogde type gebruik, het werven van huurders uit de beoogde doelgroep, de gehanteerde selectieprocedure met daarbij aandacht voor diversiteit en inclusie en hoe dit aansluit bij de doelstellingen van deze nadere regel;
het aantal vierkante meter werkruimtes, ruimten voor tentoonstellingen en uitvoering en andere ondergeschikte voorzieningen dat de beheerorganisatie verhuurt of gaat verhuren aan bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur;
de indicatieve huurtarieven en een toelichting op hoe dit aansluit bij de doelstellingen van deze nadere regel om betaalbare huisvesting voor de beoogde doelgroep te bieden;
een toelichting op het verwachte effect van de financiële bijdrage op de activiteiten;
een toelichting op de in te zetten FTE en de bedrijfsvoering;
een toelichting op de leegstand in de vastgoedportefeuille en de risico- en beheerstrategie bij afwijkende exploitatie;
een sluitend meerjarenbegroting en -dekkingsplan over de periode 2025-2028. Deze sluiten aan op het meerjarenbeleidsplan, zijn toegelicht, onderbouwd en gespecificeerd en bevatten een heldere onderbouwing van het gevraagde subsidiebedrag. Deze geeft in elk geval inzicht in:
de dekking van het leegstandsrisico;
de salariskosten;
de baten, gesplitst in subsidie gemeente, (onder)huurinkomsten en eventuele andere inkomsten;
het jaarverslag en de jaarrekening 2023.
Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:
Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;
Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De statuten, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is.
Artikel 8 Weigeringsgronden
In aanvulling op de weigeringsgronden zoals genoemd in de Asv, weigeren burgemeester en wethouders een subsidieaanvraag in het kader van deze regeling indien:
De aanvraag niet voldoet aan de basiseisen van de drie culturele codes, te weten:
Code Diversiteit & Inclusie: formulering van tenminste drie realistische doelstellingen voor de eigen organisatie in het oog van deze code;
Fair Practice Code: formulering van een salariëringsbeleid per 2025;
Code Cultural Governance: Aanstelling van een onafhankelijk bestuur en/of raad van toezicht, overzicht organisatiestructuur, vastlegging taken en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en medewerkers en formulering beleid voor een veilige werkomgeving;
De aanvraag niet voldoet aan de eisen wat betreft (het hebben van een visie op) duurzaamheid;
De aanvrager voornemens is om een of meer dieren te gebruiken bij de uitvoering van een of meer activiteiten.
Artikel 7
Eisen aan de aanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie stedelijke beheer cultureel vastgoed gemeente Utrecht 2025-2028