**1..** De voorzitter, c.q. de griffier namens de voorzitter, zendt ten minste tien dagen voor een vergadering alle raads- en burgerleden een oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken via het Raads Informatie Systeem.
**2..** Voorafgaande aan ‘de raad luistert’ zal de griffier in overleg met de voorzitter nagaan welke overige deelnemers worden uitgenodigd.
**3..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de stukken waarop geheimhouding rust, worden op het besloten deel van het Raads Informatie Systeem geplaatst.
**4..** Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het Stadskantoor gebracht.
**5..** Elektronisch beschikbare stukken worden op het Raads Informatie Systeem en op de website van de gemeente geplaatst.
**6..** Informatie waarop een verplichting tot geheimhouding rust, blijft in afwijking van het eerste en vijfde lid, binnen het besloten deel van het Raads Informatie Systeem.
HOOFDSTUK 2 › Paragraaf 1
Artikel 8
Oproep en ter inzage liggende stukken
Onderdeel van Verordening op ’de raad luistert’ en ‘de raad debatteert’ 2023