Bij afwezigheid of ontstentenis van de gemeentesecretaris – algemeen directeur wordt deze vervangen op basis van de Vervangingsregeling gemeentesecretaris of de opvolgers van deze regeling.
De teamleiders zijn bevoegd elkaar – bij verlof of ziekte van één van hen – onderling te vervangen.
In alle gevallen kan vervanging bij afwezigheid in de hiërarchische lijn plaatsvinden.