Voor exploitatiesubsidie komen de redelijk gemaakte kosten door de aanvrager in aanmerking die verbonden zijn met de uitvoering van de subsidiabele activiteit.
Met redelijke kosten worden de kosten bedoeld die in redelijke verhouding staan tot de subsidiabele activiteit.
Met verbonden kosten worden bedoeld de kosten voor goederen, diensten of inzet van eigen personeel die gedurende de exploitatieperiode worden ingezet voor de uitvoering van de subsidiabele activiteiten.
De subsidiabele kosten worden berekend op basis van een voor de subsidieontvanger gebruikelijke en controleerbare methode, die is gebaseerd op bedrijfseconomische grondslagen en normen die in het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar worden beschouwd en die de subsidieontvanger stelselmatig toepast.
Organisaties die voor de raming van de exploitatiekosten gebruik maken van (gemiddelde) vaste uurtarieven, kunnen deze uurtarieven tevens gebruiken voor aanvragen voor projectsubsidies. Voorwaarde is dat de onderliggende toerekeningssystematiek die de basis vormt om tot deze tarieven te komen, zijn getoetst en akkoord bevonden volgens maatstaven van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland of de provincie Utrecht. De toetsing door de provincie vindt plaats aan de hand van een document met nadere richtlijnen waarin is opgenomen wat de basisvoorwaarden voor een (gemiddeld) vast uurtarief zijn en welke vragen door de aanvrager moeten worden beantwoord.
In de administratie worden de baten en lasten met betrekking tot de exploitatiesubsidie gescheiden van de andere activiteiten.
Artikel 6