In aanvulling op hoofdstuk 5 van de Asv dient de ondernemer of het samenwerkingsverband na de realisatie en ten behoeve van de vaststelling de volgende documenten in:
- Foto’s van de gevelreclame ten tijde van de aanvraag en foto’s van de gerealiseerde gevelreclame;
- Overzicht van de kosten, incl. eindfacturen van de gerealiseerde activiteiten;
- Wanneer de activiteiten niet conform de verleende vergunning zijn gerealiseerd stellen burgemeester en wethouders de subsidie op nihil vast.