In aanvulling van artikel 10 en 12 van de ASV 2020 geldt het volgende:
Subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van volledig (verklaarde) ingediende aanvragen.
Beoordeling van projecten met een subsidieaanvraag tot € 10.000 zijn gemandateerd bij EGTS. Subsidieaanvragen vanaf € 10.000 of hoger worden beoordeeld door een Jury in samenwerking met een Klankbordgroep. In de Toelichting, behorende bij deze regeling, is een uitwerking van het besluitvormingsproces opgenomen.
Het college en PoAB stellen de volgende beoordelingsmomenten open:
Van inwerkingtreding tot 31 augustus 2024;
Van 1 september tot 30 oktober 2024;
Van 1 november tot 31 december 2024.
Begin 2025 worden de beoordelingsmomenten voor dat jaar bepaald. (Indienen aanvraag kan tot uiterlijk 31 december 2025).
Het college en PoAB behouden de mogelijkheid om in 2024 en/of in 2025 nog één of meerdere beoordelingsmomenten open te stellen.
De beoordelingscriteria voor projecten in deze regeling zijn:
de mate van effectiviteit waarin de projectactiviteiten bijdragen aan de doelstellingen van de Robuuste Scheldepolders, te waarderen met maximaal 4 punten;
de mate van innovatie, of te wel de mate waarin technologische vernieuwing of wezenlijke nieuwe toepassingen worden verwacht, te waarderen met maximaal 4 punten;
de mate van kosteneffectiviteit die met de investeringen in het project bereikt worden, te waarderen met maximaal 4 punten;
de mate waarin de activiteiten in het project haalbaar worden geacht, te waarderen met maximaal 4 punten.
De beoordelingscriteria hebben de volgende wegingsfactoren:
heeft een wegingsfactor van 2;
heeft een wegingsfactor van 3;
heeft een wegingsfactor van 2;
heeft een wegingsfactor van 1.
In de bijlage van deze subsidieregeling is een uitgebreide opzet opgenomen van het beoordelingsproces.
Bij de besluitvorming worden onderstaande afwegingen in volgorde doorlopen:
De hoofdvestiging van de landbouwondernemer is bepalend voor de subsidietoekenning. Vlaamse ondernemers krijgen een toekenning via PoAB en Zeeuws-Vlaamse ondernemers via gemeente Hulst. Daarna wordt er gekeken naar de regio binnen GGS, subsidieverlening verloopt via de instantie daar waar 50% of meer van de projectactiviteiten plaats vindt.
In het beoordelingsproces worden de volgende uitgangspunten gehanteerd voor subsidietoekenning:
Alle water en klimaat gerelateerde kosten die niet innovatief zijn (denk hierbij aan een bassin, silo ed) worden gewaardeerd met een subsidiepercentage van 25%. Dit zijn wel kosten die belangrijk zijn voor het gehele project en om deze uit te kunnen voeren.
Alle water en klimaat gerelateerde kosten die wel innovatief zijn, kunnen met 50% gewaardeerd worden afhankelijk van projectscore.
Niet water en klimaat gerelateerde kosten (voorbeeld: opwekken stroom door windmolen) krijgen 0% subsidie.
De Jury en de Klankbordgroep (en bij kleinere projecten EGTS) beoordelen de projecten conform het uitgewerkte beoordelingsproces in de Toelichting.
Op basis van de behaalde score wordt het uiteindelijke subsidiepercentage bepaald.
Tot 18 punten: de aanvraag wordt afgewezen (minimale vereiste is 19 punten);
19 tot 25 punten: de innovatie kosten krijgen een subsidiepercentage van 40% toebedeeld.
25 tot 32 punten: de innovatie kosten krijgen een subsidiepercentage van 50% toebedeeld.
Bij onvolledig of onjuist ingediende aanvragen wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de aanvraag te corrigeren of aan te vullen. De datum waarop alle gevraagde informatie is ontvangen geldt daarbij als datum van binnenkomst.
Het college en PoAB beslissen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 8 weken na ontvangst van de complete aanvraag. De beslissing kan met maximaal 4 weken worden verlengd voor zover de controle op de juistheid van de gegevens daartoe aanleiding geeft.
Uit overschrijding van deze termijn kan de aanvrager niet afleiden dat zijn aanvraag is of wordt gehonoreerd. Overschrijding van deze termijn leidt evenmin tot toekenning van rechtswege.
Indien de aanvraag niet binnen de in artikel 8, lid a genoemde termijn volledig is gemaakt, stellen het college en PoAB deze als gevolg daarvan binnen 4 weken buiten behandeling en doet daarvan mededeling aan de aanvrager.
Het college en PoAB nemen een besluit tot verlening van de subsidie indien uit de bij de aanvraag ingediende informatie en eventuele aanvullende informatie blijkt dat voldaan wordt aan de voorwaarden en bepalingen van deze regeling.
Het college en PoAB kan de beslistermijn 1 maal met maximaal 6 weken verlengen. Het college en PoAB maakt het besluit tot verlenging bekend aan de aanvrager binnen de beslistermijn.
Het besluit tot verlening van de subsidie wordt schriftelijk kenbaar gemaakt aan de aanvrager. Daarbij wordt in elk geval het bedrag van de subsidie, de uitvoeringstermijn, de resultaatsverplichtingen en de activiteiten waarvoor subsidie is toegekend, vermeld.
Artikel 8
Behandeling & Besluitvorming
Onderdeel van Subsidieregeling Innovatiefonds Grenspark Groot Saeftinghe – water & klimaat